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Alibre Options: Como compartir de forma segura datos de diseño en Alibre Design sin perder el Control de su información.

Alibre Design ofrece muchas herramientas de colaboración que le permiten trabajar con otros usuarios de Alibre Design no importando su ubicación. Una de estas herramientas de colaboración es la habilidad para compartir su repositorio con cualquier otro usuario alrededor del mundo. La opción de manejar Repositorios está disponible en las versiones de Alibre Design Professional y Expert. Como Herramienta los repositorios le permiten realizar un almacenamiento seguro de archivos y administrar datos.

Cuando comparte un repositorio con otro usuario, puede establecer permisos de acceso para que los usuarios verifiquen los archivos, hagan cambios y devuelvan su control o en otros casos únicamente dejarles ver los archivos sin posibilidad de edición. Esto es excelente, pues le provee una forma sencilla y segura para que pueda compartir datos, y crear un historial de cambios. Usted puede ver quien ha hecho los cambios y regresar a una versión anterior si es necesario. Cuando usted así lo establece, un repositorio es invaluable para desarrollar una sesión de un equipo de diseño.

Compartiendo los datos de un repositorio y estableciendo los permisos de acceso
 

Nota: Antes de revisar estas opciones recuerde que para ver a los otros usuarios de Alibre debe encontrase conectado a Internet y trabajando con la opción Trabajar en línea.

1. Abra la ventana del Repositorio. En la Ventana de Inicio, seleccione Repositorio desde el menú Ventana.

2. Seleccione la carpeta que desea compartir en el explorador del Repositorio (figura 1).

Figura 1. Seleccione la carpeta que desea compartir. 
 

3. En el menú Herramientas, seleccione Compartiendo/Seguridad.

Nota: El ítem Compartiendo/Seguridad estará deshabilitado si no ha seleccionado previamente una carpeta o un repositorio.

4. En el cuadro de diálogo Compartiendo/Seguridad, en la sección Seguridad de clic en el botón Agregar/Quitar. El cuadro principal de Agregar/Quitar Apoderados aparece (figura 2).

Figura 2. El cuadro de Agregar/Quitar Apoderados incluye tres formas en las que puede agregar usuarios. Su nombre de usuario aparece entre los contactos a los que se ha publicado el repositorio.

5. Tiene tres opciones para seleccionar a los otros usuarios de Alibre Design que desea accedan a los datos de su repositorio. Puede desplazarse a través de los usuarios incluidos (gente que hace su nombre de usuario visible a cualquier otro usuario) o a sus propios contactos. También puede digitar el nombre de un usuario de Alibre Design no listado en el campo Usuarios no incluidos. Después de seleccionar o digitar el nombre de usuario, de clic en el botón Agregar. Los nombres de usuario seleccionados aparecen en la casilla Publicado a estos usuarios. De clic en Aceptar.

6. Seleccione los nuevos nombres de usuarios en el cuadro de diálogo Compartiendo/Seguridad para ver que permisos de acceso tienen. La Figura 3 muestra los permisos por defecto.

  Figura 3. Los Permisos por defecto para una carpeta de un repositorio.

7. Para que los usuarios seleccionados puedan ver los ítems nuevos y existentes en una carpeta del repositorio compartida, active la opción Por defecto, Aplique la política de la carpeta a sus objetos. El programa le solicitará sobrescribir la configuración existente por defecto del ítem, y se requiere de dar clic en Si  para aceptar (figura 4). Ahora el usuario seleccionado puede ver los archivos que estén almacenados en la carpeta del repositorio que está compartiendo.

Figura 4. Sobrescribir la configuración existente por defecto de los ítems.

a. Por defecto, los usuarios agregados más recientemente solo tienen permisos de lectura. Si es todo lo que necesita, de clic en el botón Aplicar.

b. De otra forma, active los permisos apropiados en el área de Política (figura 5).
 

Figura 5. Los permisos de Administrador incluyen Eliminar, Escritura y Lectura.

8. Si previamente no ha compartido el repositorio en donde reside la carpeta con los usuarios, entonces debe confirmar que quiere compartirla. De clic en el botón Compartir del cuadro de diálogo Compartir el Repositorio? (figura 6). Esto le da en este caso al otro usuario, en este caso SAE, la posibilidad de ver su repositorio.

Figura 6.El cuadro de dialogo de confirmación para un repositorio.
 

9. La figura  7  es el resultado final como es visto por el otro usuario en su Explorador del Repositorio. Las líneas verdes a continuación del icono azul del repositorio significa que el repositorio está  localizado en el computador de otro usuario.
 

Figura 7. El repositorio compartido tal como lo ve el otro usuario.
 

El repositorio compartido solo aparece cuando ambos usuarios de Alibre Design están trabajando con en línea con el software.

El repositorio es un potente herramienta en términos de conectividad, utilidad y colaboración. Esto le permite a dos o más usuarios en línea de Alibre Design trabajar desde el mismo repositorio sin tener físicamente almacenados los archivos sobre el computador del otro usuario. La seguridad de los archivos y carpetas compartidas están bajo completo control de sus propietarios.

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