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El trabajo en línea a través de Internet: La característica más importante de Alibre Design 

Las funciones de colaboración y trabajo en línea no solo se pueden utilizar para conseguir soporte en tiempo real a través del Alibre Assistant. Usted también puede usar estas herramientas para trabajar en tiempo real con otros usuarios de Alibre Design no importando donde estén ellos ubicados. Puede iniciar sesiones de colaboración espontáneamente o programarlas para una fecha y hora especificas. Para usar las características en línea del software, usted necesita una conexión a Internet activa (DSL o más rápida es recomendada), una licencia actualizada con la última versión de Alibre Design.

Como mucha gente no está familiarizada con las capacidades de trabajo en línea Alibre Design, este mes el tip técnico describe las principales áreas relacionadas con la colaboración en línea. Brevemente se explica como encontrar y usar la Ventana de Inicio, la lista de contactos, las sesiones de Equipo de Diseño, el Centro de Mensajes y las herramientas para administración de Equipos.

La mayoría de nuestros clientes compra Alibre Design por sus capacidades de modelamiento sólido 3D y dibujo 2D asociativo. Las opciones de colaboración agregan a esta habilidad para permitir ciclos de revisión.  

Tip Técnico de Alibre Design: Funciones de Colaboración y Trabajo en línea de Alibre Design

Comencemos

Cuando se está trabajando en línea con una versión completa de Alibre Design, los menús de Actividades en la Ventana de Inicio provee acceso a la lista de contactos, al Centro de Mensajes, al Chat o Conversación y las sesiones de los Equipos de Diseño (figure 1). Ya que todas estas opciones están disponibles en el software, usted no necesita múltiples programas para comunicarse con otros.

Figura 1. La Ventana de Inicio provee acceso a las principales áreas de Alibre Design. 

 
Personalizando la Lista de Contactos

Usted puede usar la opción Agregar/Remover Contactos en el menú de Actividades sobre la Ventana de Inicio para agregar otros usuarios de Alibre Design a su lista de contactos para que usted pueda ver cuando ellos están usando Alibre Design y puedan estar disponibles para una sesión de colaboración espontánea. Después que ellos son agregados a su lista de contactos (ellos tienen la opción de Rechazar), los contactos aparecen en la lista de Contactos en la Ventana de inicio (figura 2). Como Microsoft Messenger, estos contactos pueden incluir compañeros de trabajo, vendedores, personas de los foros de usuarios y así sucesivamente.

Figura 2. El cuadro de diálogos de Agregar/Remover Contactos muestra quien está sobre su lista y la lista de usuarios de quienes han hecho su nombre disponible públicamente.

Beneficios de la Lista de Contactos

• Use esta lista para contactar rápidamente a otros usuarios de Alibre Design users, incluyendo Alibre Assistants y Alibre Consultants.
• Vea cuales contactos están conectados vs. desconectados -- los iconos azules indican que están conectados, y los grises que están por fuera de línea.

Sesión de Conversación - Chat

Una sesión de Conversación Chat le permite a dos o más personas conversar en tiempo real con otra ya sea escribiendo en la ventana de conversación o hablando por un micrófono si el ordenador lo tiene. Las conversaciones que se digitan pueden ser revisadas en tiempo real con la barra de desplazamiento, ser enviadas a un correo electrónico o guardadas para referencia (figura 3).

Figure 3. Una ventana de conversación con un conversación activa en proceso.

Sesión de Diseño en Equipo

Una sesión de Diseño en Equipo permite que dos o más personas vean e interactúen con un modelo de Alibre Design en una única interfaz (figura 4). Dependiendo de la configuración invocada por el líder de la sesión (la persona que inicia la sesión), las personas que atienden el evento pueden ver los modelos o pueden hacer modificaciones en tiempo real.

Figura 4. Una sesión de Diseño en Equipo en progreso.

Beneficios del Diseño en Equipo

• Comparta y edite piezas, ensambles, piezas de chapa metálica y planos 2D en tiempo real.
• Use la herramientas de generación de Etiquetas para facilitar y documentar la discusión.
• Comuníquese usando la conversación por texto o chat o el sistema incorporado de Voz sobre IP.

Programando una Sesión

Algunas veces es mejor programar una sesión de Diseño en Equipo a todos los participantes que estén disponibles. Los usuarios de Alibre Design pueden programar sesiones a través de la pestaña de Sesiones en la Ventana de Inicio (figura 5). Usted puede programar una sesión para revisar un modelo actualizado de Alibre Design o iniciar un nuevo proyecto.

Figura 5. Un ejemplo de el cuadro de diálogo de Programar Sesión.

Características de Programación de una Sesión

• Establece la fecha y hora para la reunión.
• Crea una lista de participante en la reunión y asigna los niveles de seguridad y permisos para cada uno.

Centro de Mensajes

El centro de Mensajes es usado para administrar, enviar y recibir mensajes de voz y de texto. dos tipos diferentes de mensajes son almacenados en el Centro de Mensajes: mensajes enviados por otros usuarios y mensajes que reportan actividad asociada con un objeto en el repositorio. Los nuevos mensajes son enviados al Centro de Mensajes, y el programa puede automáticamente reenviarlos a una cuenta de correo electrónico.

Figura 6.El Centro de Mensajes almacena mensajes asociados con la actividad en Alibre Design. Usted también puede enviar mensajes personales.

Administrados de Equipos de Diseño

El administrador de Equipos de Diseño le permite crear grupos de usuarios de Alibre Design y asignarles permisos (figura 7). Ciertos usuarios pueden solo ver ciertos archivos, mientras otros pueden editar archivos. Determinar quien accedió a cual archivo del Repositorio es más sencillo cuando se administran a través de equipos. Solo conceda derechos de acceso a equipos específicos, y entonces agregue miembros. Cuando usted quiera encontrar quien tiene ciertos derechos específicos, solo verifique la lista de miembros. Usted también puede agregar y quitar contactos de los equipos.

Figure 7. Cree equipos y asigne permisos en la ventana del Administrador de Equipos de Diseño.

Ejemplos de Permisos y Equipos Comunes

• Subcontratista/Sala de Maquinas: le es permitido ver los Planos 2D.
• Departamento de Mantenimiento: Se le permite ver Planos 2D, piezas y ensambles.
• Departamento de Dibujo: le es permitido editar planos 2D, pero solo puede ver las piezas y ensambles, no modificarlas.
• Ingeniería: Se le permite editar planos 2D, piezas y ensambles.
• Ventas: Se le permite ver las piezas y ensambles.

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