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Vinculando hojas de Calculo de Excel para controlar sus Diseños Mecánicos

Alibre Design brinda la posibilidad de manejar cotas en piezas y ensambles directamente desde una Hoja de Cálculo de Excel. Con un complemento de Excel que Alibre le suministra, las cotas de ls archivos de Alibre Design pueden ser vinculadas a cualquier celda de una hoja de cálculo de Excel. Usted puede hacer cambios a la hoja de cálculo de Excel; entonces abra las piezas y ellas se actualizaran de forma correspondiente. De esta forma usted puede tener todas sus cotas colocadas y organizadas en Hojas de Cálculo,  vincular múltiples diseños a cotas comunes, y usar la potencia de Excel (2000 o posterior) para hacer sus cálculos.

Tip Técnico: Vinculación de Hojas de Cálculo de Excel con Alibre Design para manejar diseños de Piezas y Ensambles

1. Instale el complemento de Alibre Design para Excel.
   1. En una Hoja de Cálculo de Excel seleccione Herramientas > Complementos.
   2. En el cuadro de diálogo de Complementos, de clic en examinar y busque el directorio de instalación de Alibre Design (generalmente es  C:\ Archivos  de Programa\Alibre Design), seleccione el archivo  "Alibre Design Add-In.xla"; entonces de clic en Aceptar. El complemento de Alibre Design aparecerá ahora en la lista de Complementos disponibles.
   3. Asegurese de tener verificado el cuadro a mano izquierda; de clic entonces en Aceptar
2. Seleccione Herramientas > Opciones > General  y asegurese de tener la opción  "Estilo de Referencia L1C1" desactivada.
   
   Figura 1.
3. Coloque en su Hoja de Calculo de Excel para que en ella este cualquiera de los números que usted necesita para manejar su diseño (figura 2). No incluya la unidades en la misma celda que contiene el valor. Guarde la hoja de cálculo al sistema de archivos de Windows.
   
   Figura 2. Ejemplo de una Hoja de Cálculo que es usada para controlar en un diseño el diámetro de un tubo.
4. Inicie Alibre Design.
5. En Excel, seleccione Herramientas  > Alibre Design Add-in > Control Parameters. El cuadro de dialogo Control Parameters se abre.
   Figura 4. El cuadro de diálogo Control Parameters para el complemento de Alibre Design.
6. Seleccione el archivo de Alibre Design que va a usar con su hoja de cálculo de Excel.
   Usted puede seleccionar un archivo que este abierta en ese momento en un espacio de trabajo ("Active Session"), cualquier pieza guardada en un Repositorio o en un Archivo de Sistema.
   • Si la pieza esta en el sistema de archivos de Windows, seleccione File System y busque el archivo de la pieza o ensamble; entonces de clic en Open para abrirla.
   • Si la pieza esta en el Repositorio, seleccione el botón Repository y se abrirá entonces el cuadro de diálogo Browse for repository. La lista desplegable de la parte superior corresponde a la lista de los repositorios disponibles, el panel izquierdo es el árbol de carpetas del repositorio seleccionado, y el panel de la derecha es la lista de objetos dentro de la carpeta seleccionada.
     
     Figura 4.

     Nota: las extensiones de los archivos no aparecen en sus nombres. Asi que si usted tiene piezas, ensambles o planos 2D con el mismo nombre y solo la extensión es diferente, debe probar abrir por ensayo y error. Es mas confiable tener nombres diferentes en todos los elementos contenidos en una carpeta especifica del repositorio.

     Nota: Cuando usted selecciona una pieza desde el sistema de archivos o el Repositorio, la pieza se abre en el espacio de trabajo. No cierre la ventana de diseño hasta que termine de Vincular sus datos con la Hoja de Cálculo de Excel.

   • Si la pieza o el ensamble que usted quiere usar con la hoja de cálculo de Excel ya esta abierta, escoja Active Sessions y seleccione el archivo desde el dialogo que aparece.

     El cuadro de diálogo Control Parameters ahora contiene los valores actuales usados en el diseño (figura 5).
     
     Figura 5.

     Note: los valores en el cuadro de diálogo Control Parameters se basan en unidades de diseño en centímetros. Usted no puede cambiar las unidades del modelo, pero si puede sobrescribirlas desde el archivo de excel, usando el cuadro de dialogo Control Parameters.

7. De clic en el parámetro que usted quiere controlar con la hoja de cálculo de Excel. En la figura 5, D1 es seleccionado.
   • Seleccione Cell Reference y escoja la celda que va a controlar esta cota.
   • Seleccione Units y escoja el tipo correcto de unidades para el valor que se lee desde la Hoja de Calculo de Excel. Este puede ser diferente de las unidades listadas en la lista Parameters.
   • De clic en Modify para modificar la vinculación..

   Nota: Usted también puede nombrar la celda que contiene el valor de cota y digitar el nombre de la celda en el campo Cell Reference. Ahora, si la celda se mueve sobre la hoja, esta permanecerá vinculada al parámetro. La posición en la hoja será mostrada en la columna Cell de la lista de parámetros como se muestra en la figura  6.

   Nota: Como dar un nombre a un rango de celdas en Excel

   1. Seleccione la celda, el rango de celdas o selecciones no adyacentes a los que desee asignar un nombre.
   2. Haga clic en el cuadro Nombre situado en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas .

      

       Cuadro Nombre

   3. Escriba el nombre de las celdas.
   4. Presione ENTER.

   Nota:   No se puede asignar un nombre a una celda mientras se esté cambiando el contenido de la misma.

   
   
   Figura 6.

   La ubicación de la celda es ahora referenciada por ese parámetro particular y el valor actual coincide con el valor en la hoja de cálculo.

8. De clic en Close; entonces guarde la pieza en Alibre Design.
   
   Figure 7.
9. En el espacio de trabajo de pieza de Alibre Design, abra el editor de Ecuaciones. Note que la ecuación es ahora controlada por un archivo y su valor actual es listado ahora. Cierre el cuadro de diálogo.
10. Cierre el espacio de trabajo de Pieza.
11. Ahora permítanos tratara de cambiar la cota controlada por la hoja de cálculo.
    1. En la hoja de cálculo cambie el valor de 1.25 a 1.5.
       
       Figure 8.
    2. Seleccione Herramientas > Alibre Design Add-in > Control Parameters y abra el archivo vinculado a la hoja de cálculo.

       Note que el nuevo valor es listado en la columna New Value. "---" significa que el valor no ha sido cambiado. "???" significa que el valor no es valido, tal como ocurre cuando se tiene una división por cero.

    3. Seleccione el parámetro a cambiar y de clic en Modify.
       La pieza ha sido ahora modificada.
    4. Abra la pieza y vea el cambio. Guarde la pieza.
12. Usted también puede modificar la información en el cuadro de diálogo  Control Parameters. Usted puede cambiar el nombre (Name), la celda referida (Cell Reference), y las unidades (Units) de cualquiera de los parámetros. En la figura 9, el nombre del parámetro fue cambiado de "D2" a "Diametro_ext." De clic en Modify para confirmar el cambio, o Reset para descargar el cambio. También, si usted selecciona otro reglón sin dar clic en Modify, los cambios son descargados.
    
    Figura 9.

    Nota: Si usted cambia el nombre de un parámetro, debe actualizar cualquier referencia que se haya hecho a ese nombre en los cálculos para cualquiera de los  parámetros en las hojas de cálculo de Excel o en el Editor de Ecuaciones en Alibre Design.

13. Usted puede también agregar un parámetro desde el cuadro de diálogo.
    1. Si un reglón ya esta seleccionado, de clic en Reset para activar el botón Add.
    2. Digite un Name (Nombre), Cell Reference (Celda de Referencia), Type (Distance- Distancia, Angle - Ángulo, Count - Contador, o Scale - Escala), y las Units - Unidades  (figura 9).
    3. De clic en Add. El nuevo parámetro es listado y ahora aparecerá en el Editor de Ecuaciones de la pieza; y puede ser usado para ser referido en el futuro.
    
    
    
14. Si usted necesita mover la Hoja de Excel, por ejemplo a un repositorio para administrar de mejor forma los datos, necesitará reestablecer la unión entre la hoja de cálculo y la pieza. Hay dos métodos para hacer esto.
    1. Abra la hoja de cálculo desde la nueva ubicación, y siga los pasos  citados para restablecer las referencias a las celdas sobre la nueva hoja de cálculo.
    2. Use la opción Vincular en el Editor de Ecuaciones de la pieza (figura 10).

       De clic en el botón Vincular; entonces busque la hoja de cálculo que ha movido o la nueva hoja de cálculo que usted quiere usar para controlar el parámetro. La hoja de cálculo de Excel puede estar ya sea en los Archivos del Sistema o en uno de sus repositorios.
       
       Figura 10.

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